【配属機関概要】

3）任地（ ハボロネ市 ） JICA事務所の所在地（ ハボロネ市 ）

任地からJICA事務所までの交通手段、所要時間（ ﾊﾞｽ で 約 0.5 時間 ）

4）配属機関の規模・事業内容

ボツワナ工科短期大学は高等教育省の技術職業教育訓練局管轄の職業技術教育機関であり、工学分野を中心としたディプロマ課程および国家技能資格(National Craft Certificate)課程を運営している。土木・建築、水環境、測量、機械、電気電子工学分野のほか、自動車整備、重機整備、冷凍空調分野等の教育を実施している。工学分野を中心とした職業教育訓練を通じて、産業界のニーズに対応できる技術者の育成を担っている。

【要請概要】

1）要請理由・背景

配属先では現在、学生の入学、登録、成績管理および学生証発行等の業務を主に手作業で実施しており、情報の一元管理や業務効率化が課題となっている。学生情報を一括管理するデータベースや学生管理システムが整備されていないため、人的ミスの発生や情報共有の非効率性が懸念されている。本要請では、学生の入学から卒業までの情報を一元的に管理できる学生管理システムの構築を支援するとともに、職員への技術移転を通じて持続的な運用体制の整備を図ることが期待されている。

2）予定されている活動内容（以下を踏まえ、隊員の経験をもとに関係者と協議して計画を立て、柔軟に内容を変更しながら活動を進めます）

同僚と協力して、以下の活動に取り組む。
1. 学生管理システムの構築および改善を支援する
2. 学生情報、成績情報等の一元管理に向けた仕組みづくりを支援する
3. 教務、学生記録、調達、経理および人事部門等の業務改善に向けた助言を行う
4. 学生管理システムの運用方法について職員への技術移転および研修を実施する
5. システムの継続的な運用・改善に向けた体制整備を支援する

3）隊員が使用する機材の機種名・型式、設備等

机、いす、ノートPC、インターネット環境、プリンター、スキャナー

4）配属先同僚及び活動対象者

配属先同僚:主任コンピュータプログラマー(40代男性/経験10年以上)、学務担当副校長(50代男性/経験20年以上)、管理担当副校長(60代女性/経験20年以上)、ICT教員(40代男性/経験10年以上)

活動対象者:ICT部門職員、教員および学務・人事・経理等の関係職員

【資格条件等】

[参考情報]：

　・業務システム経験(なるべく)

　・データベース運用経験(なるべく)

【地域概況】

【特記事項】

着任後、現地語学訓練(ツワナ語)を実施。